壮医诊断学教研室教学档案管理制度

文章来源: 作者: 发布时间:2017年09月30日 点击数:

教学档案是教研室在教学科研各项活动中形成的具有保留价值的文字、图表、声像载体,它真实地反映了教研室的教学管理、教学实践、教学科研和科学研究等活动以及教研室教学工作发展的轨迹和全貌,是教学工作的珍贵史料。为了加强我教研室教学档案工作,发挥档案的作用,促进教研室的发展,特制定以下办法。

一、教学档案收集归档的范围

1、教学计划与总结:教学基本建设的各种规划和计划;专业教学计划;课程教学大纲;课程教案、教学总结等。

2、教材:课程教材、教学参考资料、各专业存书、实验指导书、习题集以及各种声像资料等。

3、水平测试材料:试题库;考试安排;学生缓考申请、补考学生名单、补考安排;学生成绩分析;学生各类专业比赛获奖情况统计表及证明材料。

4、教学运行管理材料:校历、作息时间表、各学期课程表、调(补)课申请材料、教学任务书。

5、教学质量监控与改革材料:常规教学工作检查记录、学生教学评价表及评价结果汇总、听课记录、教师座谈会记录及整理分析材料、学生座谈会记录及整理分析材料、教学事故处理记录材料、教学工作会议纪要等。

6、师资材料:师资一览表、内聘专任教师档案、内聘兼课教师档案、外聘教师档案、教师各种奖励及成果。

7、其他有必要立档的教学文件和资料。

归档的文件材料包括纸质、照(胶)片、录像(录音)、电子文档、光碟等。

二、教学档案工作岗位责任制

(一)教研室主任职责

把教学档案工作列入工作计划,定期检查和研究教学档案工作中存在的问题,并加以解决。

(二)教研室秘书职责

做好本教研室教学文件材料的搜集和整理工作,将收集、积累的文件材料鉴定、整理组卷装订,做到组卷合理、编目清楚、装订整齐,并按期编制归档材料;

做好存放在本部门的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管和利用工作。

三、教学档案的管理

1、要做到各项工作和档案工作实行“四同步”,即布置、检查、总结、验收各项工作的同时,布置、检查、总结、验收各项工作的档案。

2、做到每项重要的教学工作都有完整、准确、系统的文件材料归档保存,并做好相关记录。

归档的文件材料必须完整齐全;必须准确地反映教学科研等各项活动的真实内容和历史过程;必须层次分明,符合形成规律;文件材料质地优良、书绘工整、声像清晰、符合有关规范和标准。

3、归档时间应在材料形成后及时归档;规模较大、涉及范围较广的工作活动在其相对独立的部分或单项任务完成后归档。

4、档案保存期限分短期(5—15年)、长期(16—50年)、永久(50年以上)三类。(各类材料的保存期限另附表)

5、档案保管要根据保存档案载体的需要选择适当的档案装具、柜架。

注意防盗、防火、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫、防污染。

6、每年初对上年度的档案进行鉴定,甄别档案的保存价值(保存期限),准确地判定档案的存毁。

对已破损和字迹褪色的文件材料,应及时修复或复制。

4、涂改、伪造档案的;

5、档案工作人员玩忽职守,违反档案管理有关规定或造成档案损失的。

 

 

                                            壮医诊断学研室

                  

                                      2017年6月30日

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